تحميل نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة، خطاب رسمي يمكنك تقديمه إما إلى الشركة أو جامعة HG أو أي من القطاعات الرسمية بهدف مراسلة تلك الجهة للحصول على الرد الذي تريده. وكما أوضح الخبراء، فإن الرسالة الرسمية يجب أن تكون مصممة وفق صيغة محددة حتى تحصل على درجة من الاهتمام بمناقشة موضوع الرسالة.
كيفية كتابة رسالة رسمية 2025
- يجب عليك تحديد الطرف الذي ترغب في إرسال الرسالة إليه.
- تحديد اسم الجهة المعنية بهذه الرسالة.
- تأكد من توثيق اسمك وعنوانك بالكامل في حالة انتظار الرد على هذه الرسالة.
- ابدأ الرسالة بالسلام على المرسل إليه، وتأكد من أن التحية رسمية أيضاً (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) وغيرها من الأشكال.
- استخدم عنوان الكيان.
- اذكر موضوع الرسالة بطريقة موجزة ومنطقية، مع تقديم الأدلة التي تؤكد موثوقية المعلومات التي قدمتها إذا لزم الأمر.
- أثناء التحدث، لا ينبغي للمرء استخدام كلمات غير لائقة أو من شأنها أن تقلل من احترام المرسل إليه.
- بعد أن تشرح بشكل كامل الغرض من خطابك، ينتهي الحديث بتحية رسمية (، جزيل الشكر لك، وتفضلي بقبول فائق الاحترام، …).
اقرأ أيضاً: نموذج عذر غياب للمدرسة
شروط كتابة نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة
- تأكد من الانتباه إلى استخدام علامات الترقيم في الأماكن الصحيحة.
- يجب ذكر تاريخ إرسال الخطأ بالتنسيق (شهر/يوم/سنة).
- ويجب تحديد نوع النموذج والغرض منه سواء كان اعتذاراً أو شكوى أو غير ذلك.
- اعتمد على العبارات والصيغ التي تعطيك معنى واضحًا غير مزخرف.
- انتبه إلى تنسيق إطار الخطأ ليكون مناسبًا لهذه المؤسسة.
- التعريف بأساليب مختلفة تساعد على التواصل مع المرسل.
- ولا بد من مراعاة القواعد اللغوية والنحوية ومراجعة الكلام للتأكد من خلوه من الأخطاء النحوية واللغوية.
- يجب الحرص على استخدام صيغة الجمع في الكلام من أجل استهداف صاحب الشركة ومرؤوسيه.
- لا تعتمد على العواطف في كتابة خطابك، بل استبدلها بالأسلوب التقريري وتقديم الأدلة للإقناع.
- يجب الاعتماد على حجم الخط المناسب، مثل 16.
- – الحرص على الإيجاز في المعنى، ولكن دون الإخلال بالمعنى العام.
- إذا كنت ترد على خطأ، يجب أن تشير في رسالتك إلى تاريخ الرسالة ومحتواها والتأكد من الرد على جميع النقاط المذكورة في الرسالة الأصلية.
- ويجب الابتعاد تماماً عن أساليب التهديد والتخويف تجنباً للمحاسبة.
1- نموذج الرسالة الرسمية (طلب قبول النقل)
السيد الاستاذ ــــــــــــــــــــــــــــــــ رئيس الشركة/____
أتقدم ببالغ التقدير والاحترام لشخصكم الكريم، وأود أن أشير إلى تطلعي إلى استكمال العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم بما يحقق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين، كما أتطلع إلى الاستماع منك ردا على هذا الاقتراح في المستقبل القريب.
مرسل/
في يوم /
أرقام الهواتف/
بريد إلكتروني/
توقيع المرسل/
نموذج خطاب رسمي لشركة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. الآن…
إلى السيد مدير إدارة الشركة/____
بعد التحية…
أتشرف بإبلاغكم بأنه قد صدر قرار بترقيتي إلى رتبة وظيفية أعلى من درجتي الوظيفية، إلا أن هذا القرار شابه نوع من العبء النفسي والمادي علي وعلى عائلتي. ونظرا لأنه في ظل هذه الترقية تم نقلي إلى فرع الشركة في (المحافظة/المدينة)، لذلك؛ أطلب منك قبول طلبي لإكمال الترقية في مكان أقرب إلى المكان الذي أقيم فيه أنا وعائلتي.
مع احترامي وتقديري
تعريف بمعالي سعادة الموظف في القسم/____
بتاريخ / – – –
إمضاء:
قم بتنزيل النموذج بصيغة PDF
2- نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تم تحريره في يوم ________________
بعد التحية الطيبة
الى السيد رئيس القسم
أتقدم بالشكر والعرفان لدوركم الريادي في إدارة القسم بنجاح، وأعلمكم أن هناك عدد من النقاط المهمة التي وردت إلينا بخصوص قسم ( ـــــ)، والتي تشمل: ــــ، ونسأل أن تهتم بها وتأخذها بعين الاعتبار لكي يستمر حرصك على تحقيق الصالح العام دائمًا. وأبدا.
وتفضلوا بقبول خالص تقديرنا وامتناننا
مقدم إلى معاليكم / – –
الموظف في/____
أرقام الاتصال/____
إمضاء:
3- نموذج الرسالة الرسمية شكوى
الوزارة…….
اسم الهيئة……. أو الجهة التابعة للوزارة……
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد /………
تحياتي ثم
أقدم لكم شكوى ضد المتهم..
وأنا يوما… متفق عليه… /… /…14هـ قد حدث لي الآتي، …….
لذا أرجو من سيادتكم توجيهي لاتخاذ كافة الإجراءات القانونية اللازمة في هذا الشأن لرفع الظلم عني. نود اعلامكم بأنني أرفقت صوراً تثبت صحة شكواي مع الشكوى.
اقرأ أيضاً: نموذج استقالة من العمل
ولكم خالص التقدير والاحترام
كتب في يوم …… الموافق ……. /…/…. ه.
مقدمة لك
اسم صاحب الشكوى : ………………………………
رقم الهوية : ………………………………
مكان الإقامة : ………………………………
رقم الهاتف المحمول: …………………………………………
التوقيع : …………………………….
4- رسالة رسمية عامة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد مدير الإدارة …………
تحياتي ثم…
أتقدم إليكم بجزيل الشكر والتقدير على قبول رسالتي هذه، وأقدر كل الجهود التي تبذل لخدمة هذا الوطن، ونظراً لما تعلمناه منكم فإنني أتقدم إليكم بهذا الطلب………… ..
ولكم جزيل الشكر والاحترام
تم التعديل في……. الموافق …../ …./ ……….
مقدمة لكم بواسطة:
الاسم : ……………………………….
رقم الهوية : …………………………..
مكان الإقامة : ………………………..
رقم الهاتف المحمول: ……………………………………
التوقيع : …………………….
5- نموذج رسالة رسمية إلى أحد المديرين
السيد مدير الشركة…
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحياتي ثم..
أقدر جهودكم في توجيهي إلى الطريقة الصحيحة للعمل، ولدي الثقة الكافية في جهودكم وإخلاصكم وإخلاصكم في العمل، ولكن أتمنى أن ترى هذا الخطأ لأنه يتناول بعض الحقوق التي أناشدها لك من أجل الحصول على ………..
ويمكنك إلقاء نظرة على مسيرتي الطويلة مع هذه الشركة وستعرف مدى إخلاصي الشديد وحبي الصادق لتلك الشركة، وهذا ليس غرورا، بل إنني أحاول الوصول إلى توضيح المشكلة التي أواجهها حتى أتمكن من ذلك. يمكن دائما تقديم الأفضل.
ولكم مني كل الشكر والتقدير ودوام الصحة والعافية.
التاريخ : ……/……. /……..
مقدم الطلب : ……
التوقيع : ……….
أنواع الكلام الرسمي
- رسالة موجهة.
- رسالة موجهة
- خطاب المبيعات.
- خطاب عمل.
- خطاب شكوى.
- خطاب توصية.
- خطاب التفويض
- خطاب الفصل
- خطاب الاستلام.
- خطاب الاستقالة.
6- نموذج خطاب رسمي للجامعة جاهز
تاريخ: …………
اسم المرسل : ………….. ولي أمر الطالب في الفرقة / …………..
إلى السيد رئيس جامعة …………
بعد التحية والتبريكات
وأطلب منكم يا سعادة الوزير أن تخاطب في داخلكم روح المربي الروحي لهذا الطالب، وذلك بإتاحة الفرصة للطالب: ……….. حتى يتمكن من إكمال السنوات المتبقية من الدراسة في الجامعة، كما هو الحال بالنسبة له. الانقطاع كان لعدة أسباب قاهرة ……….. وأتمنى أن تأخذوا هذه المشكلة بعين الاعتبار.
وسأرفق لكم كافة الأدلة والمستندات التي تؤكد أن هذا الغياب هو نتيجة لأسباب خارجة عن إرادة هذا الطالب وهي التي دفعت إلى غيابه. ونطلب منكم دعمه في استكمال هذه المراحل.
أشكرك جزيل الشكر وأحترمك على قبول طلبي.
المرسل/…….. في يوم…/../…….
التوقيع / …………
اقرأ أيضاً: تحميل نموذج تصريح الحج
7- خطاب رسمي من مدير المدرسة
تاريخ اليوم/
المرسل/____ ولي أمر الطالب/____ في الفصل/______
إلى السيد مدير المدرسة الابتدائية المحترم
أقدر جهودكم الجبارة والمحمودة في إطار التطوير الذي لمسناه في المدرسة خلال الفترة الماضية، وأغتنم هذه الفرصة لأبلغكم أنني أتطلع إلى مزيد من تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية داخل البيئة المدرسية. . بحيث تكون المدرسة بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والنمو الفكري والجسدي والمهاري لأبنائنا.
ولكم منا كل الاحترام والتحية
يقدمه لكم المهندس في الشركة
رقم الجوال/ البريد الإلكتروني/
إمضاء:
لا بد من تحديد الجهة التي ترسل إليها الرسالة، ثم اختيار الصيغة التي تناسب هذه الجهة، وطريقة التنسيق، واللغة التي تمكنك من التعبير عما تريد بشكل مختصر.
ظهرت المقالة تحميل نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة PDF 2025 أولاً على سعودي 24.
